Hạch toán là một trong những công việc quan trọng và bắt buộc của các doanh nghiệp. Hạch toán kế toán giúp doanh nghiệp ghi nhận, phản ánh và kiểm soát các hoạt động kinh tế, tài chính của mình. vậy hạch toán là gì? nguyên tắc hạch toán kế toán như thế nào? kế toán sử dụng thước đo khi hạch toán? Quy trình hạch toán kế toán ra sao. Nếu các bạn cùng chung những thắc mắt trên cùng AZTAX tìm hiểu ngay bài viết dưới đây nhé!
Hàng tồn kho và thanh lý hàng tồn kho là gì?
Hàng tồn kho bao gồm các tài sản được doanh nghiệp mua vào nhằm phục vụ sản xuất hoặc bán trong quá trình hoạt động kinh doanh thường xuyên. Điều này bao gồm hàng hóa đang vận chuyển, nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm dở dang, thành phẩm, hàng hóa đang gửi bán, và hàng lưu giữ tại kho bảo thuế của doanh nghiệp.
Thanh lý hàng tồn kho là quá trình tiêu thụ toàn bộ hàng tồn kho với giá bán thấp hơn giá gốc, nhằm giải phóng không gian lưu trữ và thu hồi vốn.
Dịch vụ kế toán thuế tại AZTAX
AZTAX cung cấp dịch vụ kế toán thuế trọn gói, giúp doanh nghiệp quản lý và tối ưu hóa các vấn đề về tài chính và thuế một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Với đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang lại sự chính xác và tuân thủ tuyệt đối các quy định pháp luật.
Như vậy AZTAX đã điểm qua một vài nội dung quan trọng liên quan đến hạch toán là gì?. Hy vọng với nhưng nội dung trên các bạn có thể hiểu hơn về khái niệm hoạch toán là gì cũng nhưng các nguyên tắc hạch toán kế toán để ứng dụng trong quá trình hạch toán của mình. Nếu các bạn có gì thắc mắt về hạch toán nghĩa là gì? cũng như các vấn đề liên quan vui lòng liên hệ hotline AZTAX để được giải đắp miễn phí nhé!
Xem thêm: Hướng dẫn hạch toán phải thu khách hàng – Tài khoản 131
Xem thêm: Hướng dẫn hạch toán nộp thuế gtgt theo Thông tư 200 và 133
Làm thế nào để điều chỉnh giá trị hàng tồn kho sau khi thanh lý?
Sau khi thanh lý hàng tồn kho, cần điều chỉnh giá trị hàng tồn kho để phản ánh tổn thất từ giao dịch này. Cập nhật số lượng và giá trị hàng tồn kho trong sổ sách kế toán bằng cách loại bỏ số lượng hàng đã thanh lý và điều chỉnh giá trị còn lại, đảm bảo thông tin tài chính được chính xác và đáng tin cậy.
Những nhiệm vụ của hạch toán kế toán
Quy trình kế toán trong doanh nghiệp là một hệ thống bao gồm nhiều bước liên tiếp như sau:
Lưu ý: Việc lập và quản lý sổ sách kế toán thường phức tạp và đòi hỏi sự tỉ mỉ, do đó, các phần mềm kế toán hiện đại như MISA AMIS có thể hỗ trợ rất hiệu quả với tính năng tự động nhập liệu.
Đặc điểm của hạch toán kế toán
Đối tượng nghiên cứu của hạch toán kế toán thường bao gồm các hoạt động kinh tế tài chính sau:
Ngoài 3 thước đo là hiện vật, lao động và giá trị, hạch toán kế toán còn kết hợp một số phương pháp khác bao gồm: phương pháp tài khoản, phương pháp tổng hợp, phương pháp chứng từ, phương pháp tính giá và cân đối kế toán.
Dựa vào phạm vi thông tin kế toán cung cấp
Dựa vào phạm vi thông tin mà kế toán cung cấp, có 2 loại hạch toán kế toán như sau:
Hạch toán kinh doanh là gì?
Hạch toán kinh doanh là quy trình tính toán và ghi chép mà doanh nghiệp sử dụng để tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao hiệu suất kinh tế. Nó giúp doanh nghiệp đánh giá kết quả tài chính, đồng thời đảm bảo tuân thủ các nghĩa vụ thuế và quy định ngân sách quốc gia.
Đơn vị hạch toán là một tổ chức hoặc cá nhân chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động hạch toán, bao gồm ghi chép, phân tích và báo cáo các nghiệp vụ tài chính. Đơn vị hạch toán có thể là một doanh nghiệp, phòng ban trong tổ chức, hoặc một cá nhân kế toán đảm nhận công việc này.
Hạch toán kế toán sử dụng thước đo
Hạch toán kế toán cần sử dụng các loại thước đo sau:
Bản chất của kế toán là gì?
Bản chất của kế toán là thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích, và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới dạng giá trị, hiện vật, và thời gian lao động. Theo định nghĩa, thu thập là việc ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế vào chứng từ kế toán.
Nguyên tắc khi hạch toán thanh lý hàng tồn kho
Khi bán hàng tồn kho với giá thấp hơn giá vốn, tổn thất từ thanh lý cần được ghi nhận đầy đủ trong sổ sách kế toán. Theo nguyên tắc kế toán, khoản tổn thất này sẽ được phản ánh trong báo cáo lợi nhuận và lỗ. Doanh nghiệp cần tính toán chính xác mức tổn thất bằng cách so sánh giá vốn và giá bán, sau đó ghi nhận khoản tổn thất này vào tài khoản chi phí phù hợp.
Trong quá trình thanh lý, giá trị hàng tồn kho cũng cần được điều chỉnh để phản ánh tổn thất thực tế. Theo nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho, giá trị trên sổ sách cần được cập nhật để phản ánh sự giảm giá khi hàng hóa được thanh lý dưới giá vốn.
Doanh thu từ việc bán hàng tồn kho cần được ghi nhận theo giá bán thực tế và sẽ xuất hiện trên báo cáo lợi nhuận và lỗ, ngay cả khi giá bán thấp hơn giá vốn. Việc ghi nhận doanh thu đầy đủ sẽ cung cấp cái nhìn rõ ràng về hiệu quả của hoạt động thanh lý hàng tồn kho.
Ngoài ra, các chi phí liên quan đến thanh lý hàng tồn kho, bao gồm tổn thất và các chi phí phát sinh như vận chuyển, khuyến mãi, hoặc xử lý hàng hóa, cần được phân loại rõ ràng. Các chi phí này nên được ghi nhận vào các tài khoản chi phí tương ứng và phản ánh chính xác trong báo cáo tài chính.
Hạch toán phân tích là gì?
Hạch toán phân tích là quá trình phân tích và đánh giá các dữ liệu tài chính và kế toán để hiểu rõ hơn về hiệu quả hoạt động, chi phí, doanh thu và tình hình tài chính của doanh nghiệp. Mục tiêu của hạch toán phân tích là cung cấp thông tin chi tiết giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định chiến lược và cải thiện hiệu suất kinh doanh.
Trong bối cảnh kinh doanh đầy biến động hiện nay, việc thanh lý hàng tồn kho không chỉ là một giải pháp tối ưu để giải phóng vốn mà còn là một yếu tố quan trọng trong việc duy trì sức khỏe tài chính của doanh nghiệp. Bài viết này AZTAX sẽ giúp bạn hiểu rõ “thanh lý hàng tồn kho hạch toán như thế nào?” một cách chính xác và hiệu quả, từ đó giúp doanh nghiệp đạt được sự minh bạch trong báo cáo tài chính và tối ưu hóa lợi nhuận.
Dựa vào cách thu nhận thông tin
Dựa vào phương pháp thu thập thông tin, hạch toán kế toán có thể được chia thành 2 loại sau:
Dựa vào mức độ, tính chất thông tin
Dựa vào mức độ và tính chất thông tin, hạch toán kế toán có thể được phân loại thành 2 loại sau:
Thông tin hạch toán kế toán
Thông tin hạch toán kế toán được hiểu là các thông tin liên quan đến sự tuần hoàn của vốn. Trong mỗi doanh nghiệp, quá trình từ việc cung cấp vật tư cho đến sản xuất và tiêu thụ đều được phản ánh một cách đầy đủ và chi tiết qua thông tin kế toán.
Thông tin hạch toán kế toán luôn thể hiện 2 khía cạnh của mỗi hiện tượng và quá trình: tăng và giảm, dư thừa và thâm hụt, tài sản và nguồn vốn. Do đó, mọi thông tin thu thập đều là kết quả của quá trình có hai mặt.
Xem thêm: Các tài khoản hàng tồn kho: phương pháp và cách hạch toán đầy đủ nhất
Đối với hàng tồn kho hết hạn sử dụng
Về thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN):
Theo Điều 4, Thông tư 96/2015/TT-BTC (sửa đổi Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC), hàng hóa tồn kho hết hạn sử dụng mà không được bồi thường sẽ được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế. Doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau:
Các hồ sơ này cần lưu trữ tại doanh nghiệp và trình cho cơ quan thuế khi cần thiết. Đặc biệt, đối với hàng hóa như thuốc hoặc vật tư y tế, cần chuẩn bị hồ sơ chi tiết hơn.
Về thuế giá trị gia tăng (GTGT):
Khoản 1, Điều 14 Thông tư 219/2013/TT-BTC quy định về khấu trừ thuế GTGT đầu vào. Doanh nghiệp có thể khấu trừ thuế GTGT đối với tổn thất không được bảo hiểm bồi thường, thiên tai, hỏa hoạn, và hàng quá hạn sử dụng, miễn là cung cấp đủ hồ sơ chứng minh.
Hạch toán hàng hóa tồn kho hết hạn sử dụng hoặc hư hỏng:
Theo điểm c, Điều 45 Thông tư 200/2014/TT-BTC, kế toán cần trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Khi hạch toán:
Trước đó, kế toán cần trích lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
