Xác định bối cảnh tổ chức bao gồm:
Quy trình tuyển dụng nhân sự hiệu quả
Để tuyển dụng nhân sự hiệu quả, tìm được những ứng viên tiềm năng, tránh được các rủi ro trong cả quy trình, nhà tuyển dụng cần nắm rõ các bước sau đây:
Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng
Mục đích của bước này trong quy trình tuyển dụng nhân sự là để xác định và hiểu rõ nhu cầu cụ thể về nguồn nhân lực mới trong tổ chức của bạn. Bước này giúp bạn định hình và xác định các vị trí công việc cần tuyển dụng để đáp ứng mục tiêu, chiến lược của tổ chức. Dưới đây là một số điều cần làm và không nên làm trong bước xác định nhu cầu tuyển dụng mà bạn cần lưu ý:
Khó khăn của doanh nghiệp khi xây dựng và áp dụng quy trình của ISO 9001
Trở ngại mà hầu hết các doanh nghiệp gặp phải khi áp dụng ISO 9001 đó là không xác định được các quy trình cần xây dựng, không thể thống kê đầy đủ hồ sơ tài liệu cần thiết cũng như phân công công việc chưa phù hợp.
Để giúp doanh nghiệp vượt qua những khó khăn này và nhanh chóng được chứng nhận, iRTC luôn sẵn sàng cung cấp cho quý doanh nghiệp chương trình tư vấn ISO 9001. Với sự hỗ trợ của các chuyên gia có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực ISO, doanh nghiệp sẽ nhận được những sự hỗ trợ cần thiết trong quá trình xây dựng hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001.
Hi vọng rằng những chia sẻ vừa rồi của chúng tôi về 6 quy trình bắt buộc của ISO 9001 cũng như các bước xây dựng quy trình theo ISO sẽ giúp ích cho quý doanh nghiệp trong việc xây dựng và đánh giá chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001. Để được tư vấn thêm về các khóa đào tạo ISO cũng như tư vấn ISO 9001, quý khách hàng có thể để lại lời nhắn theo form bên dưới hoặc liên hệ trực tiếp tới iRTC qua Hotline 0902 419 079.
Vì sao doanh nghiệp cần xây dựng quy trình
Với những doanh nghiệp muốn được chứng nhận ISO thì việc xây dựng và áp dụng quy trình được xem như yếu tố bắt buộc. Về vận hành, mỗi doanh nghiệp sẽ bao gồm nhiều cá nhân với sự khác biệt về kỹ năng, trình độ và kiến thức do đó nếu không được hoạch định thì mỗi người sẽ làm việc khác nhau, không đồng đều và rất khó kiểm soát cũng như kết hợp giữa các quá trình hay công đoạn. Việc xây dựng và áp dụng quy trình sẽ giúp người lao động và các bộ phận biết được phải tiến hành công việc nào, làm như thế nào, bao giờ và kết quả cần đạt được ra sao.
Tham khảo: vì sao cần làm việc theo quy trình Một số lợi ích điển hình khi áp dụng ISO như:
Chú ý về việc thay đổi hoặc cập nhật quy trình
Với trường hợp thay đổi hay cập nhật quy trình thì cần có thông báo rõ ràng và kịp thời cho các thành viên có liên quan. Để tránh sự bất đồng bộ quy trình và ảnh hưởng tới hoạt động của doanh nghiệp.
Các bước xây dựng và áp dụng quy trình theo ISO 9001
Việc xây dựng quy trình có thể dựa vào các bước sau:
Bước 5: Sàng lọc hồ sơ ứng viên
Bước sàng lọc trong quy trình tuyển dụng nhân sự sẽ giúp bạn đánh giá, lọc bỏ các hồ sơ ứng viên không phù hợp với yêu cầu và tiêu chí công việc. Dưới đây là hướng dẫn về những điều bạn nên và không nên làm trong bước này:
Mục đích của bước phỏng vấn ứng viên là giúp bạn tìm hiểu kỹ hơn về các ứng viên tiềm năng và đánh giá xem họ có phù hợp với vị trí cần tuyển hay không. Một số điều cần làm và không nên làm với bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng nhân sự này như sau:
Tùy vào quy mô và nhu cầu của bộ phận tuyển dụng, doanh nghiệp có thể cân nhắc lựa chọn các hình thức phỏng vấn như sau:
Mục đích của bước đánh giá ứng viên là tổng hợp tất cả các thông tin thu thập được từ các bước trước đó, bao gồm hồ sơ xin việc, quá trình phỏng vấn, các bài kiểm tra năng lực và đánh giá từ đồng nghiệp, để đưa ra quyết định tuyển dụng cuối cùng. Một số điều cần làm và không nên làm trong bước đánh giá ứng viên này như sau:
Trong quy trình tuyển dụng nhân sự, bước này được thực hiện để gửi lời mời chính thức và tiếp tục quá trình nhận việc đến ứng viên. Thực hiện bước này một cách chuyên nghiệp và tận tâm sẽ giúp đảm bảo sự thống nhất và hiệu quả trong việc gia nhập ứng viên vào tổ chức của bạn.
Bước chào đón nhân viên mới là bước quan trọng trong quy trình tuyển dụng. Nếu chào đón nhân viên mới tốt, doanh nghiệp có thể tạo ấn tượng tốt với nhân viên mới và giúp họ hòa nhập với văn hóa công ty, từ đó tạo động lực cho họ làm việc hiệu quả và gắn bó với doanh nghiệp lâu hơn. Dưới đây là một số điều cần làm và không nên làm trong bước chào đón nhân viên mới:
(P/s: Có tham khảo một số tài liệu chuyên môn)
Mục đích: Phần Translation được đưa ra nhằm:
1. Cung cấp cho các bạn các từ vựng, ngữ pháp cần thiết đối với chủ đề bài viết
2. Giúp các bạn ứng dụng những từ vựng, ngữ pháp đã được cung cấp để viết một câu Tiếng Anh hoàn chỉnh
Bước 1: Các bạn hãy đọc kỹ phần Câu Tiếng Việt – Dịch Tiếng Anh và phần Gợi ý bên cạnh để nắm được từ vựng, ngữ pháp cần thiết
Bước 2: Dựa vào những từ vựng và ngữ pháp ở phần Gợi ý, các bạn hãy dịch câu từ tiếng Việt sang tiếng Anh tại phần Dịch
Bước 3: Sau khi đã viết câu tiếng Anh hoàn chỉnh, các bạn hãy nhấn Đáp án để so sánh giữa câu của các bạn với câu mẫu.
Bước 4: Sau khi đã so sánh giữa câu của các bạn và đáp án mẫu, các bạn có thể nhấn Next để sang câu tiếp theo. Hoặc có thể nhấn Back để xem lại câu trước đó
ISO 9001 đang là tiêu chuẩn phổ biến hàng đầu mà rất nhiều doanh nghiệp muốn được chứng nhận. Tuy nhiên việc áp dụng và được chứng nhận ISO 9001 không hề dễ dàng. Một trong những khó khăn mà các doanh nghiệp gặp phải trong quá trình xây dựng hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001 đó chính là việc xây dựng quy trình. Để có thể hiểu thêm về 6 quy trình bắt buộc của ISO 9001, quý đọc giả hãy cùng tham khảo bài viết sau của chúng tôi.
Bước 2: Lập kế hoạch tuyển dụng
Mục đích của bước lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự là xác định các bước cần thực hiện để tuyển dụng nhân viên mới, đảm bảo quá trình tuyển dụng diễn ra hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Dưới đây là một số điều cần làm và không nên làm trong bước lập kế hoạch tuyển dụng:
Trong quy trình tuyển dụng nhân sự, bước này sẽ giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ các yêu cầu, nhiệm vụ, trách nhiệm, và kỹ năng cần thiết cho mỗi vị trí công việc đang có nhu cầu tìm kiếm nhân sự mới. Bước này giúp bạn xác định một bản mô tả công việc chi tiết, tạo cơ sở cho việc tìm kiếm và đánh giá ứng viên phù hợp. Dưới đây là một số điều cần làm và không nên làm trong bước phân tích công việc này:
Trong bản JD tuyển dụng HR cần đề cập đầy đủ các mục sau: tên công ty và giới thiệu công ty, những lợi ích khi làm việc tại doanh nghiệp, giá trị cốt lõi, vị trí của doanh nghiệp, chức vụ cần tuyển dụng, thuộc phòng ban nào, lương thưởng ra sao và trách nhiệm của ứng viên trong công việc, yêu cầu cụ thể về vị trí tuyển dụng, những phẩm chất ứng viên cần có, và cuối cùng là phần kêu gọi ứng tuyển.
Đây là một bước quan trọng trong quy trình tuyển dụng nhân sự mà bạn cần lưu ý. Bước này sẽ giúp bạn tìm ra và thu hút các ứng viên phù hợp với vị trí công việc đang được tuyển dụng. Dưới đây là hướng dẫn về những điều bạn nên và không nên làm trong bước này:
Xác định được ứng viên tiềm năng đồng thời thu hút và thúc đẩy họ nộp đơn cũng là bước quan trọng nhất của quy trình tuyển dụng nhân sự. Có thể đăng tin tuyển dụng trên trang tin nội bộ để tận dụng nguồn ứng viên nội bộ và bên ngoài hay các trang mạng xã hội, bảng thông tin việc làm. Một trong những hình thức hiệu quả nhất được nhiều doanh nghiệp áp dụng hiện nay là đăng tin tuyển dụng lên các nền tảng uy tín như TopCV.
TopCV với nền tảng công nghệ ứng dụng sâu trí tuệ nhân tạo AI và Recruitment Marketing là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp có thể giải quyết cùng lúc những bài toán xoay quanh quy trình tuyển dụng. Từ tạo nguồn CV, sàng lọc hồ sơ ứng viên đến đánh giá ứng viên, đo lường hiệu quả.
Hơn nữa khai thác tối đa lượng dữ liệu lớn từ TopCV, làm cơ sở đưa ra những phán đoán, đề xuất để quy trình tuyển dụng nhân sự hiệu quả hơn, kết nối đúng nhu cầu tuyển dụng của các doanh nghiệp với những ứng viên thích hợp.
